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进出口贸易类行业网站建设规划方案

 人参与  2017-01-17 11:28  分类 : WEB  点这评论

目 录

 

一、项目目标 3

1.1 需求分析 3

1.2 网站目标与期望 4

1.3 网站设计原则 4

1.4解决方案 5

 网站整体结构 6

2.1 网站栏目结构图 6

2.2 栏目说明 7

2.21 网站首页 7

2.22企业概况 7

2.23企业动态、企业文化 8

2.24公司产品 8

2.25服务中心 9

2.26销售网络 9

2.27留言版 9

2.28人才招聘 10

 我们优势 10

3.1 技术力量 10

3.2 解决方案 10

3.3 项目管理 11

3.4 网站推广 11

 网站权限管理 11

 网站建设进度及实施过程 11

5.1 项目合作与成员 11

5.2 项目实施方法 12

一、项目目标

1.1 需求分析

现在网络的发展已呈现商业化、全民化、全球化的趋势。目前,几乎世界上所有的公司都在利用网络传递商业信息,进行商业活动,从宣传企业、发布广告、招聘雇员、传递商业文件乃至拓展市场、网上销售等,无所不能。如今网络已成为企业进行竞争的战略手段。企业经营的多元化拓展,企业规模的进一步扩大,对于企业的管理、业务扩展、企业品牌形象等提供了更高的要求。在以信息技术为支撑的新经济条件下,越来越多的企业利用起网络这个有效的工具。网站早已由论证阶段进入了实质阶段,尤其为企业提供一个展示自己的舞台、为消费者创造一个了解企业的捷径。公司可以通过建立商业平台,实行全天候销售服务,借助网络推广企业的形象、宣传企业的产品、发布公司新闻,同时通过信息反馈使公司更加了解顾客的心理和需求,网站虚拟公司与实体公司的经营运作有机的结合,将会有利于公司产品销售渠道的拓展,并节省大量的广告宣传和经营运营成本,更好地把握商机。

随着全球信息网络的发展,Internet在世界上已不仅仅是一种技术,更重要的是它已成为一种新的经营模式。从4C( Connection.,Communication ,Commerce , Co-operation )层次上彻底改变了人类工作,学习,生活,娱乐的方式,已成为国家经济和区域经济增长的主要动力。Internet正成为世界最大的公共资料信息库,它包含无数的信息资源,所有最新的信息都可以通过网络搜索获得。更重要的是,大部分信息都是免费的,应用电子商务可使企业获得在传统模式下所无法获得的巨量商业信息,在激烈的市场竞争中领先对手。互联网真是商机无限。

为此,我们结合网站将来发展方向,本着专业负责的精神,策划进出口贸易公司网站,优化企业经营模式,提高企业运营效率。采用最新的技术架构和应用系统平台,协助进出口贸易公司网站优化复杂的商业运作流程。特为进出口贸易公司网站度身定做一个符合自己需求的网上品牌推广平台。

1.2 网站目标与期望

1) 帮助进出口贸易公司建立有效的企业形象宣传、企业风采展示、公司产品宣传,打造“进出口贸易公司”新形象,突出进出口贸易公司的大型企业形象。

2) 充分利用网络快捷、跨地域优势进行信息传递,对公司的新闻进行及时的报道。

3)通过产品数据库功能实现网上产品定单、资料搜索、供求联系等,进行网上产品销售的在线指导,实现安全快捷的网上产品的查询、订购,提供便利的产品及相关资料共享等网上服务,优化内部管理。

4)为企业和客户提供网上开放平台,增进系统内外信息互通、经验交流,配合企业的精神文明建设,增加客户的美誉度,提高企业员工的凝聚力。

1.3 网站设计原则

商业性原则

作为企业商业运作的一个组成重要部分,服务于进出口贸易公司企业文化的对外传播,服务于企业与客户、企业与员工沟通渠道的建立,完善企业服务体系,创造更多的商业机会,为企业经营者提供科学决策辅助。

品牌性原则

为客户提供有价值的产品和服务,充分体现进出口贸易公司”品牌优势,重点塑造企业网络品牌的个性化形象,使注意力资源尽可能地转化成品牌消费,建立忠诚“进出口贸易公司”消费群体。

经济性原则

建立适合进出口贸易公司自身需求的网络平台,提供广泛的涵盖用户多种需求的功能,数据处理方式灵活以满足高度用户化的需求,节省网站建设成本,并确保其较好的拓展性和开放性;同时网站具有基于WEB界面的管理后台,企业能够自主的对网站中大部分内容作更新、修改操作,节省了企业网站的运营成本,提高了信息更新、传播效率。

扩充性原则

网站的整体规划及框架设计是具可扩充性的,前台页面的设计能保证企业网站在增加栏目后不会破坏网站的整体结构。后台数据库的设计具有高度的扩充性,企业能够根据需要对栏目、类别的增、删、修改。

1.4解决方案

1、 界面结构

我们专业的设计师根据进出口贸易公司的所经营风格、网站功能,采用表现技术全面设计,充分体现进出口贸易公司大企业的形象。

 

2、 功能模块

网站建设以界面的简洁化,功能模块的灵活变通性为原则,为进出口贸易公司网站设计制作维护人员提供一个自主更新维护的动态空间和发挥余地,去完善办好他们的网站,达到一次投资,长期受益,降低成本的根本目的。

 

3、 网站推广

我们凭借多年对互联网技术的深入研究、对中国互联网的现状和发展趋势的把握以及在网站推广服务方面的成熟经验,能够为企业提供最专业、最有效、最经济的网站推广服务。

 

4、 内容主题

设计重心转向以客户为中心,围绕客户的需求层面有针对性的设计实用简洁的栏目及实用的功能,极大方便客户了解企业的服务,咨询服务技术支持、问题解答,个性化产品意见提出等一系列需求在进出口贸易公司网站上逐个需求得到满足的过程;做到产品展示,订单服务,技术支持,问题,反馈意见等为一体,充分帮助客户体验到进出口贸易公司的全系列服务;

 

5、 人力资源

为网站开发操作简便使用高效的管理后台,网站管理员能够开设多个管理员帐户,为每个管理员分别设置管理权限,系统根据权限自动为某个管理员配置管理后台,后台只允许该管理员管理其具有管理权限的栏目。同时网站开发具有等级管理功能的会员系统,能够将客户、公司员工、网站管理员分类设置,分别为其设置访问、管理权限。这样使整个网站运行起来有条不紊,同时也做到了专人专职,责权分明。

 

6、 网站维护

对进出口贸易公司相关网站维护人员进行日常维护、更新方面的技术培训,项目开发成功后企业能自主完成对整个网站的维护更新。

 

 网站整体结构

2.1 网站栏目结构图

 

2.2 栏目说明

进出口贸易公司网站栏目结构如上图所示。栏目规划充分考虑到进出口贸易公司展示企业形象、扩大知名度以及网上营销的需要。网站采用了多种动态模块,企业能够自主、独立的完成网站中多数内容的更新。

页面的设计将充分体现进出口贸易公司国内大型企业的形象,在框架编排、色彩搭配以及动画的适当穿插都做到恰到好处,使整个网站在保证功能的前提下给使用者带来良好的视觉享受和精神愉悦感。

2.21 网站首页

采用动态ASP/.net动态页面,将整个网站的最新信息在首页显示,主要包括最新动态信息(自动从公司动态中提取)、推荐产品(管理员后台发布),等。网管在后台可以动态更新首页的内容。浏览者一进入首页就能够了解整个网站的最新更新和公司的最新活动,给浏览者耳目一新的感觉,吸引浏览者经常访问进出口贸易公司网站。

首页的设计着重体现企业的文化与形象,力求给浏览者一种亲和力和认知感,继而让客户产生了解更多信息的兴趣。

2.22企业概况

本栏目包括“企业简介”、“企业荣誉”、“组织机构”、三个二级栏目,内容是传导公司的经营理念、企业价值观,运用现代网络媒体的优势树立企业品牌和形象。栏目采用静态页面,在页面设计上,我们采用灵活运用多种动画效果表现手法,力求将进出口贸易公司的企业形象予以最好的传达。其中:

·“企业简介”主要介绍公司的一些基本情况,包括文字介绍和企业外景照片。

·“企业荣誉”展示企业所获得的技术认证证书或荣誉证书,证书采用缩略图加文字介绍的形式,点击缩略图弹出大图显示窗口。

·“组织机构”为集团公司的管理结构图,采用树型目录的形式展示。

2.23企业动态、企业文化

企业动态和企业文化都采用新闻发布系统,利用这个系统,网站可以分类发布管理动态信息,能够实现企业动态、电子报的自主管理维护,能够自行对动态的类别、电子报的期数进行管理。前台可以按类别、关键字查询信息。

 

模块特点

支持新闻按专题、栏目、媒体、关键词、日期等条件检索;

提供各种统计方式,帮助您分析新闻浏览情况;

根据信息的重要性,选择信息显示的位置。

提供HTML编辑器,新闻图片的数量和放置位置不受限制,并且可方便的象编辑WORD文档那样编辑新闻内容的字体、颜色等

2.24公司产品

本栏目采用产品动态数据库,管理员能够自行上传提交产品信息,能够对产品信息进行维护管理,浏览者在前台能够分类查看、浏览产品信息,能够在线订购产品。

 

功能特点

1管理员可管理产品的分类,产品类别分为一级或者二级

2 管理员可发布、删除、修改产品信息

3 管理员可指定产品是否显示,是否属于新品、热销商品。

4 管理员可指定新品、热销商品的显示顺序

5支持产品按大分类、小分类、关键字进行模糊搜索;

6 结合了购物车功能,顾客订单以电子邮件的形式发送。

2.25服务中心

本系统是一个文章管理系统,企业将其在服务过程中遇到的常见问题按类别在网上发布,并且设置问题提交表单,访问者可以在线提交问题。管理员可以在后台管理这些问题,并可根据问题的普遍性选择单独答复或者修改后发布到客户服务系统中。文挡支持分类检索功能。

 

模块特点

a、类别管理

可灵活地修改、增加、删除内容类别(如对“产品订购、保修条例、维修保养、技术支持、常见问题”进行维护)

b、文章管理

   自由修改文章内容,管理员自由完成文章的增加、修改、删除操作

c、客户问题管理

   客户提交的问题不在网站前台显示,管理员自由选择将普遍问题发布或单独给客户回答问题

d、客户问题修改

管理员在发布客户提交的问题前可以对问题的标题、回答修改

e、问题查询

客户、网站管理员可按类别、关键字查询问题

2.26销售网络

    采用态页面的形式发布公司的营销网点信息,在表现手法上可以采用地图的形式,在地图上设置相应热点,点击热点区域能够以弹出窗口的形式显示该营销网点的详细联系方式。

2.27留言版

本栏目采用动态页面,内容为客户对企业的产品以及其它问题、建议,通过留言版来对企业提出好的意见或见意

2.28人才招聘

本系统可以使客户在其网站上增加在线招聘的功能,通过后台管理界面将企业招聘信息加入数据库,再通过可定制的网页模板将招聘信息发布,管理员可以对招聘信息进行管理、统计、检索、分析等等。网站动态提供企业招聘信息,管理员可进行更新维护,应聘者将简历提交后存入简历数据库,并可依据职位、时间、学历等进行检索。

模块特点

a、本系统可以使客户在其网站上增加在线招聘的功能,通过后台管理界面将企业招聘信息加入数据库,再通过可定制的网页模板将招聘信息发布,管理员可以对招聘信息进行管理、统计、检索等等;

    b、招聘信息分类管理;

    c、求职者信息、简历自动递交;

 

2.29客户专区

本栏目采用静态页面,内容为展示企业的主要客户,对于重点客户可以采用图片加文字的形式,普通客户可以采用文字表格的形式进行展示。客户信息按地区进行分类展示。

 我们优势

3.1 技术力量

我们拥有一支由多人组成的网站建设团队,他们都是在互联网、软件技术、企业信息化等领域的资深专业人才,具有开发众多项目的成功经验。

3.2 解决方案

我们拥有资深的网站策划专业人才,并一直注重行业解决方法的积累,具有丰富的网站整体策划经验,能够充分挖掘客户需求,正确把握互联网发展现状,从而为客户提供互联网整体解决方案。

3.3 项目管理

我们拥有一套实际运用和不断完善的实施方法和富有经验的项目管理人才,已经形成了自己独到的管理办法,保证我们每个项目能够得以顺利完成,有效协同各种专业人员共同参与,有组织有计划的进行资源管理和分配,并能够在最大程度上保证我们的项目按时,按质完成的前提。

3.4 网站推广

百度、google等知名搜索引擎,我们凭借这一独特优势在网络推广方面积累了成熟经验,能够为客户提供最有效的网络推广解决方案。

 网站权限管理

系统严格限制不同管理员(WEBMASTER)的权限。

对每个模块的管理权限可以分开指定,例如某个管理员有公司动态的权限、客户服务管理权限,某个管理员有产品世界的管理权限,某个管理员有所有的权限。这样既可使整个网站的庞大管理功能分解给各个管理人员,确保有效管理,又提高了整个网站的安全性。

 网站建设平台分析

作为一个提供信息服务的企业订单网站,网站的稳定、高速、安全问题就显得十分重要,为了保证进出口贸易公司网站的稳定运行,我公司建议进出口贸易公司网站采用双机热备服务器。

 

 

 网站建设进度及实施过程

5.1 项目合作与成员

根据本项目的工作内容和范围,我们将成立一个3个人左右的项目工作组来负责本项目的开发。具体职责如下:

我们方项目主要成员

l 项目经理(1 人)

项目经理负责项目管理、组织、协调,对项目资源进行控制,是项目能够按照计划实施,满足项目规定的业务需求。项目经理对项目的质量、进度和成本负责。项目经理负责客户关系的管理,也是客户方项目经理的主要对口协调人。

并负责对整个项目中的数据库结构及功能程序的设计。

l 高级程序员(1人)

负责外部网站和内部服务系统的程序及多媒体的开发。

l HTML 制作(1 人)

负责网页的模板制作及Html 搭建。

l 创意设计总监(1 人)

从事项目整体上的创意、规划、视觉设计和交互表现的形式的方向把握和设计方案的提交,对项目规划设计的质量实施控制、指导与监督。

客户方项目主要成员

l 项目经理

项目经理负责与我们的项目管理、组织、协调工作,签收各种项目文档,自始至终负责整个项目的进行。

5.2 项目实施方法

项目管理的成效直接关系到整个项目的成败。尤其是实施与INTERNET 有关的新技术应用项目,无论在国内和国外都是有一定难度的,更需要成功的项目管理。我们充分认识到了这一点,并且已做好了准备。我们在项目管理方面具有丰富的经验,并且拥有一套实际运用和不断完善的实施方法和富有经验的项目管理人才。

我们项目管理紧跟世界项目管理协会(Project Management Institute )的原则,结合Internet 项目IT 系统开发和创意设计的特性,我们的这套方法别适用于带有大量系统应用开发和创意设计相结合的项目。已经在我们越来越多的成功项目中得以体现和印证。

项目的实施方法是保证我们每个项目能够得以顺利完成,有效协同各种专业人员共同参与,有组织有计划的进行资源管理和分配,并能够在最大程度上保证我们的项目按时,按质完成的前提。作为我们多年积累摸索的结果,在这里我们将它作一个介绍。

我们项目实施方法中的五个基本阶段是:

1 规划定义

作为项目的启动,规划定义阶段的目的是为了能够准确地把握客户的商业目的,确立项目范围、整体性和操作实施性。这包括对客户商业策略的回顾;确认、记录并按优先次序排列出需求清单,提出系统构架草案。根据该项目的特点,我们将选择项目成员、整合项目组并安排项目计划。

2 分析设计

在得到了项目目标, 范围和高级别需求清单等结果后, 我们将针对功能性, 系统构架技术性和视觉创意等方面进行更详细的分析设计。我们将它们一一记录下来并与您一起探讨,改进. 如有必要, 我们将制作一个原型或演示系统来测试我们的概念。

之后, 我们将根据这个设计又针对性地来完成内容开发, 交互信息和界面设计等工作。

3 编码制作

我们开始建造这个系统。开发整合阶段的工作是将所有设计的结果予以开发出来。

如有必要我们还将这个新系统与您现有系统进行整合。本阶段将完成一个正常运行的系统。

4 测试验收

测试工作包括功能测试和性能测试两部分。然后将已完成的系统从开发环境迁移至发布环境。有计划的发布功能和数据直至全部开放进行商务运作。我们将记录并转移一切客户必须掌握和了解的技术与规范方面的知识,保证客户懂得如何运作及维护系统。用户和我们将在一个有限的范围内对系统进行试运行,系统试运行一段时间后,系统将投入正式运行。

5 维护管理

除了对活的系统进行必须的监视、维护来保证其正常运作外,管理维护阶段更重要的任务是从正处于实际运营的系统上测试实际的系统性能;在运营中发现系统需要完善和升级的部分;衡量并比对系统较商业目的和需求的成功与否。将所有这些信息整理成一份计划以便于将来对网站系统的增强和升级。

阶段、 步骤和任务

我们将项目的时间周期分为5个阶段(Phase),在不同阶段内用相应的步骤(Process)来达到不同阶段的目标。而任务(Task )被包含在不同步骤之内,以完成该步骤的工作内容。 由浅至深,由总到细,三个元素之间相互联系,相互作用,有机的构成了整个方法的蓝本。 在实际操作中,根据不同时期的不同任务,动态地分配资源予以实施,再与专业人员的专业知识相结合,使得项目得以妥善完成。

以我们真诚的服务、优秀的技术能力、科学的项目管理方法,我们一定能进出口贸易公司网站建设得让客户满意!

 

备注:企业订单网站是企业在互联网上的形象,如果企业网站给人的印象很糟糕,那么,对于企业形象、企业品牌的推广很受影响;所以,建设优质的企业网站对于企业来说非常重要。


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